Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 02/03/2023

1. Salutations et ouverture de l’assemblée

Quelques minutes après 19h30, Philippe Mercier, Abbé-Président, salue les Confrères et la consoeur présents. Il leur souhaite une très cordiale bienvenue ainsi qu’à la déléguée municipale de Jongny. Il annonce que, pour la suite des débats, il utilisera le masculin pluriel pour désigner l’ensemble des membres des Abbayes. Il demande de bien vouloir compléter et signer la liste des présences qui circule.

Au retour, la liste recueille 16 paraphes. 15 membres avec droit de vote et 1 personne invitée.  Majorité absolue : 8 voix.

L’Abbé-Président donne la parole à la Municipale de Jongny. Mme Caroline Genovese, en charge de la voirie, des bâtiments et des sociétés locales. Celle-ci se déclare fort intéressée au fonctionnement de notre société. Elle n’a pratiqué notre sport qu’à l’occasion du tir intermunicipalité du cercle de Corsier qui s’est déroulé au stand d’Attalens. Elle se consacre avec passion à son dicastère qui l’amène à rencontrer de nombreuses personnes.

2. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 10 mai 2022

Bernard Cuénod procède à la lecture du PV de la dernière AG. Le PV ne suscite pas de remarque et il est accepté tel que présenté.

3. Agrégations, Reconnaissances, Décès, Démissions, Radiations

Un moment de silence est respecté en mémoire de Jean-Louis Herminjard, décédé.

Nous avons reçu les démissions de Mme Lucienne Pfefferlé, MM. Jean-Jacques Dénéréaz et Loïc Perrin.

4. a. Rapport de l’Abbé-Président

Philippe Mercier dresse un rapport succinct sur ce que furent les activités de l’année écoulée. Le Conseil s’est réuni à 2 reprises. Les Abbayes n’ont pas organisé de tir. Quelques-uns de nos tireurs ont pu exercer leur passion lors du concours du tir du Lion mis sur pied par nos amis d’Attalens.

4. b. Rapport du trésorier

Alain Crausaz, notre nouveau trésorier distribue puis commente les comptes, lesquels ont été établis en étroite collaboration avec Edgar Neyroud, trésorier sortant.

Ceux-ci font ressortir un bénéfice de Frs 1’055,43 pour l’exercice clôt au 31 décembre 2022.

Aux recettes, 51 membres ont payé leurs cotisations et nous avons recu des dons pour Frs 200.–. Les dividendes sur les parts sociales Raiffeisen ont rapporté Frs 350.— et les dividendes des actions Novartis, Alcon et Nestlé ont permis l’encaissement de Frs 1’359,40.

Les dépenses cumulent à moins de Frs 2’440.– . Ce sont, notamment, les 2 soupers du Conseil (l’un n’avait pas pu se dérouler en 2021) les frais d’AG, les frais d’envois postaux, les droits de garde des titres, les frais de comptes postal et bancaire ainsi que les cotisations dues à la Fédération des Abbayes vaudoises.

Au bilan figure un montant de  Frs 95’983,69 en légère diminution de Frs 4061,99. Cela s’explique principalement par des moins value sur les titres qui baissent nos fonds propres de Frs. 5’117,42.

4. c. Rapport de la Commission de vérification des comptes

Aucun des membres de la commission n’est présent. C’est l’Abbé-président qui nous lit le rapport. David Delapraz et Sébastien Mercier ont pu constater l’exactitude des comptes. Après avoir rappelé quelques chiffres importants figurant au bilan, ils proposent d’accepter les comptes tels que présentés et d’en donner décharge au trésorier.

Ces trois rapports sont acceptés à l’unanimité des membres présents, moins une abstention, celle de l’ancien trésorier.

Alain Crausaz en profite pour remercier Edgar Neyroud pour les précieux services rendus tout au long de l’année afin qu’il puisse dorénavant tenir les comptes en parfaite autonomie.

5. Renouvellement du Conseil

L’Abbé-Président, Philippe Mercier, le Lieutenant d’Abbé, Bernard Cuénod, le Trésorier et Tabellion Alain Crausaz ainsi que Michel Aubert, membre, se réprésentent.

Les 4 membres sont reconduits par acclamation.

Le poste de Greffier est toujours à repourvoir, avis aux intéressés.

6. Renouvellement de la commission de vérification des comptes

Sébastien Mercier, 1^er membre

Aurélia Cuénod, 2^ème membre

Jean-Marc Ducret s’annonce comme suppléant

7. Budget

Le Trésorier propose un budget 2023 prudent avec l’organisation d’un tir les 1^er et 2 septembre prochain qui pourrait coûter jusqu’à frs 4’500.—  à la société.

Un amendement est proposé par le Conseil qui souhaite désormais pouvoir disposer de Frs. 750.—au lieu des Frs. 500.—habituels. S’ensuit une discussion animée. Edgar Neyroud veut s’assurer de la bonne utilisation de ce montant augmenté. Le libellé doit changer. Ce ne sera plus le souper du Conseil mais un compte frais de fonctionnement du Conseil doté de Frs. 750.—Ce montant devra ainsi permettre la prise en charge de tous les frais des séances et de repas. Le compte frais AG sera doté de Frs 500.—.

Le budget 2023 ainsi modifié, est accepté à l’unanimité des membres présents.

8. Fixation des cotisations et indemnités au Conseil

Les cotisations sont maintenues à Frs 30.–/année. Acceptation par l’assemblée unanime moins une abstention.

L’indemnité au Conseil est relevée à Frs 750.–/année. (voir point 7 Budget)

9. Communications et propositions du Conseil

Le Conseil souhaite passer d’un rythme bisannuel à annuel pour le concours de tir. Cela devrait pouvoir se faire dès 2024, puisqu’il y a un jubilé à fêter. L’Abbaye du Cordon vert et blanc célébrera son 175^ème anniversaire.

L’Abbé-président nous fait part de son obsession. Il veut tout faire pour ramener des jeunes aux Abbayes. Pour cela, le Conseil souhaite mettre en place une nouvelle politique pour traiter les agrégations et les reconnaissances. Le Conseil propose de modifier la finance perçue lors d’une agrégation en la baissant à Frs. 100.—.

Noé Genton peut admettre ce montant mais précise que l’on devra encaisser Frs. 130.—puisqu’il faut y inclure la cotisation annuelle.

Bernard Cuénod rappelle qu’il n’y a que deux opportunités par année pour rejoindre les Abbayes : lors de l’AG et lors du tir annuel. La plus pratiquée étant au stand, lors du tir. Pour cela, le candidat devra s’acquitter de Frs 100.—  pour l’agrégation et l’achat du livret de passes qui se monte à Frs. 50.— .Cela devrait l’exonérer de la cotisation annuelle puisque l’année est déjà largement entamée.

Au vote, la proposition de baisser l’agrégation de Frs 300.— à Frs 100.–,  sans cotisation annuelle est acceptée à l’unanimité.

Pour les reconnaissances, le Conseil propose de les faire passer de Frs. 100.— à zéro franc mais avec la cotisation annuelle due pour l’année en cours.

L’assemblée accepte la proposition à l’unanimité.

L’Abbé-Président rappelle le tir du Lion qui aura lieu du 22 au 25 juin prochain au stand d’Attalens.

Il encourage la participation de nos tireurs en groupe de 5 ou en individuel en leur recommandant de s’annoncer au préalable car nos Abbayes subventionnent une partie de la finance d’inscription.

10. Propositions individuelles et divers

Noé Genton s’enquiert des possibilités d’accueillir un tireur extérieur à notre société en qualité d’invité. La réponse est non. En tous les cas pour cette année car le plan de tir 2023 qui vient d’être accepté par nos instances dirigentes comporte une clause stipulant que le concours est exclusivement réservé aux membres des Abbayes du cercle de Corsier. La réflexion sera relancée pour 2024 et ainsi on pourrait envisager une cible spéciale ouverte à tous les tireurs y compris ceux extérieurs à notre société.

La question d’un étranger souhaitant rejoindre nos Abbayes sera soumise à la FAV. Nos statuts précisent qu’il faut être suisse pour y adhérer.

Il est 20h40 lorsque Philippe Mercier met fin à l’Assemblée générale tout en invitant chacun à poursuivre les discussions autour des plateaux – apéritifs et de quelques bons vins locaux dont ceux offerts par la commune de Jongny que nous remercions pour son généreux accueil.

L’Abbé-Président : Philippe Mercier                      Le secrétaire ad intérim :  Bernard Cuénod